プライバシーポリシー
未来学舎アカデミー(以下「当校」といいます。)は、当校が提供する教育サービス、各種講座、説明会、問い合わせ対応、その他関連業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名:未来学舎アカデミー
- 所在地:〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目17-5 新宿スクエアビル 6F
- 電話番号:+81 3-5367-2841
- メールアドレス:[email protected]
2. 取得する個人情報およびその取扱い
当校は、以下のような個人情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 生年月日、年齢、性別
- 保護者情報(未成年者が利用する場合)
- 在籍状況、受講履歴、学習記録、成績・評価、出欠情報
- 問い合わせ内容、相談内容、アンケート回答内容
- 決済情報、請求・支払に関する情報
- ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、端末情報、IPアドレス、アクセスログ等のオンライン識別子
- その他、当校のサービス提供に必要な情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意を取得するなど適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 教育サービス、講座、イベント、説明会等の提供および運営のため
- 受講申込、入会手続、在籍管理、出欠管理、成績管理、学習支援のため
- 受講料、教材費その他費用の請求、決済、返金、会計処理のため
- 本人確認、保護者確認、緊急連絡、各種連絡・通知のため
- 問い合わせ、資料請求、相談、苦情等への対応のため
- 学習環境の改善、サービス品質向上、カリキュラム改善のため
- アンケート、満足度調査、統計分析、マーケティングのため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結・履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 当校の正当な利益のために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
なお、個人情報保護法上、利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供の制限等の義務を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関又は地方公共団体等への協力が必要な場合
また、当校は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
委託先の例としては、システム運用事業者、クラウドサービス事業者、決済代行事業者、メール配信事業者、教材配送事業者、会計・事務処理支援事業者等が含まれます。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が外国にある事業者のサーバーに保存される場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な措置を講じます。
外国にある第三者へ個人情報を提供する場合には、当該国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置等を確認し、必要に応じて本人の同意を取得します。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、速やかに消去または匿名化等の措置を講じます。
- 受講・在籍に関する記録:在籍終了後、法令・業務上必要な期間
- 請求・会計関連情報:法令で定められた保存期間
- 問い合わせ記録:対応完了後、必要な期間
- アクセスログ等:セキュリティ確保および分析に必要な期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
また、一定の場合には、個人情報の処理に関する制限を求めることができます。請求にあたっては、本人確認のための資料の提示をお願いする場合があります。
当校は、法令に基づき対応の可否を判断し、合理的な期間内に対応します。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、同意はいつでも撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。なお、同意の撤回により、当校の一部サービスが利用できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または個人情報保護法に基づく請求については、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応いたします。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 個人情報へのアクセス制限および権限管理
- 従業者に対する教育・監督の実施
- 通信の暗号化、パスワード管理、認証強化
- 外部委託先の選定および監督
- ログ管理、バックアップ、障害対策の実施
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当校は、必要に応じて安全管理措置を継続的に見直し、改善します。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
- 事業者名:未来学舎アカデミー
- 住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目17-5 新宿スクエアビル 6F
- 電話番号:+81 3-5367-2841
- メールアドレス:[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日:2026年6月12日